ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ

• Δεν υπαρχει κομιστρο για την αιτηση συμμετοχης
• Σας συμβουλεύουμε να μην στειλετε  master copies.
• Το φεστιβαλ δεν αναλαμβανει καμια ευθυνη σε καμια περιπτωση για καμια φθορα η απωλεια εργου
• Η διαρκεια οπουδηποτε βιντεο εργου δεν θα πρεπει να ξεπερνα τα 15 λεπτα. Τα βιντεο που υπερβαινουν αυτο το οριο μπορουν να απορροφηθούν αυτοματα
• Το βιντεο θα παραδοθεί σε DVD (PAL) ή  video file. Σε καθε περιπτωση video file, δεν θα πρεπει να υπερβαινει τα 2GB και θα πρεπει να ειναι ειτε .avi , mpeg ή .mov format
• Τα αρχεια δεν θα επιστραφούν και θα κρατηθουν στο αρχειο του φεστιβαλ για τους σκοπους του
• Καθε καλλιτεχνης μπορει να συμμετεχει σε πανω απο μια κατηγορια χωρις να υπερβαινει τις 4ης συμμετοχες ανα κατηγορια. Για καθε κατηγορια συμμετοχης πρεπει να υποβαλλετε μια διαφορετικη φορμα.
• Παρακαλω να συμπεριλάβετε επιπροσθετο υλικο στην αιτηση σας ειτε ειναι διαδικτυακη ειτε μεσω ταχυδρομειου, με κατ ελαχιστο παρακατω περιεχομενο στην κατηγορια σχολια:

1. 3 φωτογραφιες σε υψηλη αναλυση (300dpi)
2. οποιοδηποτε αλλο εγγραφο ή αρχειο το οποιο ειναι απαραιτητο (π.χ. τεχνικο φυλλο, συντομο βιντεο αισθητικης αναφορας)

• Οι αιτησεις που δεν περιλαμβανουν ολα τα προαπαιτουμενα αρχεια θα θεωρουνται ατελεις και θα μπορουν να απορροφηθούν αυτοματως.
• Η εταιρεια παραγωγης δεν φερει καμια ευθυνη για copyrights εργων τα οποια περιλαμβανουν εικονες η μουσικη η οποια εχει δημιουργηθει απο αλλους περα απο τους καλλιτεχνες που την υποβαλλουν. Ολα τα πιθανα εξοδα δικαιωματων θα πρεπει να καλυπτονται απο τον ιδιο τον καλλιτεχνη.
• Οι καλλιτεχνες των οποιων τα εργα εχουν επιλεχθει θα ειδοποιούνται με email απο την ομαδα παραγωγης του Athens Digital Arts Festival
• Σε καθε περιπτωση ολα τα εργα τα οποια εχουν υποβληθει ως συμμετοχη- ειτε εχουν επιλεγει για το φεστιβαλ ειτε οχι- μπορουν να συμπεριληφθούν σε συλλογες οι οποιες να εκπροσωπούν το φεστιβαλ ακομα και διεθνως. 
• Το Athens Digital Arts Festival συμβαινει μια φορα τον χρονο σε ενα χωρο κ χρονο και μονο η ομαδα παραγωγης του φεστιβαλ ειναι σε θεση να εχει απολυτη επιλογη για το πληρες προγραμμα των καλλιτεχνων αλλα και την διαρκεια του.
• Η ομαδα παραγωγης δικαιουται να αναβάλλει την εκδήλωση ανα πασα στιγμη, εφοσον οι συνθηκες δεν επιτρεπουν την πραγματοποιηση τους.
• Τα εργα τα οποια προσβάλλουν την ανθρωπινη αξιοπρεπεια ή υποστηρίζουν τις διακρισεις προς άτομα ή ομαδες του πληθυσμου με βαση την συμπεριφορα την φυλη την εθνικοτητα ή το φυλο δεν ειναι καταλληλα για συμμετοχη στο φεστιβαλ και δεν θα γινονται δεκτα.
• Μεροι του φεστιβαλ μπορει να βιντεοσκοπήθουν και να δημοσιευθούν. Το κοινο και οι καλλιτεχνες των οποιων η δουλεια μπορει να φαινεται μεσα σ αυτα τα βιντεο συμφωνουν με αυτο ανευ ορων
• Μια συμμετοχη που εχει υποβληθει δεν εχει δικαιωμα αποσυρσης.
• Τα εξοδα για την αποστολη με ταχυδρομειο βαρυνουν τους καλλιτεχνες.
• Σε περιπτωση μεταφορας των εργων, τα εξοδα μεταφορας και η ασφαλεια πληρωνεται απο τους καλλιτεχνες