ΟΔΗΓΙΕΣ

• Παρακαλουμε να διαλεξετε την κατηγορια στην οποια επιθυμειτε να υποβαλλετε την αιτηση και συμπληρωστε την αντιστοιχη φορμα. 
• Παρακαλω ακολουθηστε τα βηματα και συμπληρωστε την αιτηση συμμετοχης.
• Βεβαιωθειτε οτι εχετε διαβασει και πατησει οτι συμφωνειτε με τους ορους και προυποθεσεις, και μετα πατηστε το κουμπι υποβολη για να ολοκληρώσετε την αιτηση σας.
• Καθε καλλιτέχνης μπορει να υποβαλλει αιτηση σε πανω απο μια κατηγορια αρκει να μην ξεπερασει της 4 συμμετοχες ανα κατηγορια.
• Για καθε εργο του ιδιου καλλιτεχνη θα πρεπει να συμπληρωνεται μια ξεχωριστη αιτηση. Η μονη εξαιρεση ειναι στην κατηγορια Digital Image σε περιπτωση που ενας αριθμος εργων, ο οποιος δεν μπορει να ξεπερνα τα 5 αποτελεί μια ενότητα.  
• Η προοδος της αιτησης σας δεν μπορει να σωθει. Αν δεν κανετε υποβολη στο τελος της αιτησης, μπορει να χρειαστει  να ξανασημπληρωσετε τα στοιχεια σας.
• Μπορειτε να κινηθείτε μπρος και πισω στα βηματα της αιτησης χωρις να χασετε την προοδο σας πριν κανετε την υποβολη με τα καταλληλα κουμπια.
• Ολα τα λινκ της αιτησης πρεπει να συμπληρωνονται με το πρόθεμα  https:// 
• Ολα τα τηλεφωνα θα πρεπει να περιλαμβανουν και τον κωδικο χωρας μπροστα.
• Θα πρεπει να λάβετε  e mail  επιβεβαίωσης στην διευθυνση που εχετε παρεχει μετα την αιτηση σας. Αν δεν λαβετε επιβεβαιωση, παρακαλουμε να επικοινωνησετε με το  info@adaf.gr αναφεροντας το ονομα σας, το ονομα του εργου που εχετε υποβαλλει στην αιτηση και την κατηγορια στην οποια την υποβαλλατε, ωστε να λαβετε επιβεβαίωση. Πριν επικοινωνησετε μαζι μας παρακαλω βεβαιωθειτε οτι εχουν περασει τουλαχιστον 24 ωρες απο την υποβολη της αιτησης σας.
• Αν κανετε την αιτηση σας 100% online, βεβαιωθειτε οτι εχετε διαλεξει την αντιστοιχη επιλογη στο χωριο στο τελευταίο βήμα της αιτησης, και πως εχετε συμπεριλάβει οπτικο υλικο σε μορφη λινκ στο καταλληλο χωριο που εμφανιζεται μετα την επιλογη.
• Αν κανετε την αιτηση σας και επιλεγετε να στείλετε το υλικο σας μεσω ταχυδρομειου τοτε μπορει να το ταχυδρομησετε στο: Athens Digital Arts Festival, Μιλτιαδου 21, 10560 Αθηνα- Ελλαδα ή στο Athens Digital Arts Festival, Φλεμινγκ 7, 14342 Νεα Φιλαδελφεια Αθηνα- Ελλαδα. Σας συνιστούμε να λαβετε κωδικο tracking για να βεβαιωθειτε οτι το γραμμα σας μας εχει ερθει.
• Σε περιπτωση που ο φακελος σας χαθει στο ταχυδρομειο δεν φερουμε καμια ευθυνη και δεν υποχρεουμαστε να επικοινωνήσουμε μαζί σας για την ολοκληρωση της αιτησης σας.
• Πριν την υποβολη της αιτησης σας, στον χώρο για τα σχολεια μπορειτε να επισυναψετε οποιοδηποτε εξτρα υλικο οπως φωτογραφιες, εξτρα λινκ, τεχνικα φυλλα (και ειναι θεμιτο) Αυτο το υλικο μπορει να ειναι σε οποιαδηποτε οnline ομορφη οπως, link, we transfer ή cloud link. Συμβουλεύουμε να προτιμήσετε τα could links που δεν εχουν ημ/νια ληξης καθως λογο του τεραστιου αριθμου αιτησεων, πολλες φορες η εξεταση της αιτησης σας αργει να γινει και μπορει ο συνδεσμος να ληξει. Σε αυτη την περιπτωση, η ομαδα επιμελειας μας θα επικοινωνήσει μαζί σας για νεο συνδεσμο. Σε περιπτωση που το cloud σας χρειαζεται κωδικο παρακαλω βεβαιωθειτε οτι τον παρεχεται στο χωριο σχολια μαζι με τον συνδεσμο. Βεβαιωθειτε οτι δεν θα χρειαστει να ζητησουμε αδεια για να δουμε τον φακελο που μας μοιραζεστε απο το  cloud σας. Αυτο διευκολύνει πολυ την δουλεια των επιμελητων 🙂 
• Τα video art και animation θα πρεπει να υποβαλλονται σε DVD (PAL)(για συμμετοχες ταχυδρομειου) ή  video file ( 100% online υποβολη). Σε καθε περιπτωση το video file, δεν θα πρεπει να υπερβαινει τα 2GB και θα πρεπει να ειναι ειτε .avi , mpeg ή .mov format
• Tα video art και animation δεν πρεπει να ξεπερνούν τα 15 min. Αν το κανουν τοτε μπορουν αυτοματως να απορριφθούν.
• Το φεστιβαλ διαθετει vimeo συνεπως μπορει να δει συμμετοχες που υποβαλλονται σε  vimeo link . Σε περιπτωση που το εργο χρειαζεται κωδικο παρακαλω να τον συμπεριλάβετε στα σχολεια.
• Ολοι οι επιμελητες του φεστιβαλ δουλευουν σε συνεργασια μεταξυ τους και ανταλασσουν αιτησεις που θεωρουν πως ταιριαζουν καλυτερα σε αλλες κατηγοριες. Συνεπως μπορει να υποβαλλετε αιτηση σε μια κατηγορια αλλα γινεται δεκτος/η σε καποια αλλη.
• Αιτησεις για εργα τα οποια δεν εχουν υλοποιηθει αλλα ειναι ετοιμα σε επιπεδο κονσεπτ η design, ειναι δεκτα για αιτηση με τον ορο οτι ειναι δυνατο να ειναι ολοκληρωμενα κατ ελαχιστο 2 μηνες πριν την ημερομηνια διεξαγωγης του φεστιβαλ. 
• Ορισμενες πληροφοριες που συμπληρώνονται στην αιτηση ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν  για το προγραμμα ή τον καταλογο σε περιπτωση που το εργο σας προβληθει στο φεστιβαλ.
• Ειναι δυνατο αλλα οχι προτιμητεο να αλλαξει ο τιτλος του εργου σας μετα την υποβολη της αιτησης.
• Ειναι δυνατο αλλα οχι προτιμητεο να προστεθουν πληροφοριες στην αιτηση μετα την υποβολη της. Δεν ειναι δυνατη η αφαιρεση πληροφοριας απο αυτες μετα την υποβολη.
• Ολοι οι καλλιτεχνες που περνουν στην δευτερη φαση επιλογης (shortlisted ) θα ενημερωνονται με email  απο τους επιμελητες της καθε κατηγοριας. Αυτη η διαδικασια μπορει να παρει ενα σημαντικο διαστημα να ολοκληρωθει λογο του μεγαλου ογκου αιτησεων. Δεν ειναι απαραιτητο πως θα επιλεχθούν ολα τα εργα τα οποια περνουν στην δευτερη φαση της διαδικασιας.
• Η καλλιτεχνες που τα εργα τους δεν περνουν στην δευτερη φαση δεν θα ενημερώνονται.
• Για οποιαδηποτε πληροφορια σχετικα με την αιτηση σας παρακαλουμε να επικοινωνησετε μαζι μας στο  info@adaf.gr